Innmelding av kontaktinformasjon til leietakere i sameiet

Styret er avhengig av å ha oppdatert kontaktinformasjon til alle som bor i sameiet til enhver tid. Derimot klarer vi ikke å fange opp kontaktinformasjon til leietakere hvis vi ikke får det meldt inn fra eier (utleier) og mange leietakere går derfor "under radaren". Det er viktig å ha kontaktinformasjon til både eiere og leietakere eksempelvis i evakueringssituasjoner som brann, men også for at vi skal nå ut til alle med fortløpende informasjon om driftsstans, skader etc. Det nytter ikke at eier av leiligheten mottar e-post om at vannet skal stenges av, hvis det ikke når frem til leietakeren som faktisk bor der. All kommunikasjon foregår elektronisk via e-post og det er på den måten vi får ut slike viktige meldinger. 

Vi ber om at det meldes inn fullt navn, telefonnummer og e-post adresse til leietaker ved inflytting. 

Informasjonen lagres i en egen styrportal som bare styret har tilgang til. Styret har taushetsplikt og kan ikke gi disse opplysninger videre.  

Merk at dette ikke gjelder som søknad om bruksoverlating, det må for andelsleilighetene sendes til og godkjennes av styret i hvert av borettslagene.